Con un provvedimento del 22 giugno 2005 l'autorità Garante della privacy ha deciso che le schede su chi alloggia negli alberghi non devono essere più conservate.

Le schede che albergatori e gestori di pensioni compilano all'arrivo dei clienti, una volta inviate alle autorità di pubblica sicurezza, non devono essere conservate.

I soli dati da conservare sono quelli a fini fiscali e contabili.

Sulle schede devono essere riportate solo le generalità, non la residenza del cliente e la data di arrivo.

Il Garante ha preso tale decisione in occasione del parere fornito al Ministero dell'interno su uno schema di decreto legislativo, che regola le modalità per trasmettere alle questure i dati delle persone che alloggiano negli alberghi, in particolare attraverso reti telematiche.

Le cd «schedine d'albergo», compilate per esigenze di polizia all'arrivo dei clienti, una volta assolto l'obbligo di comunicare i dati alle autorità di pubblica sicurezza tramite computer o su carta, non devono essere conservate.

La consegna dei dati alle autorità di pubblica sicurezza dovrà essere «diretta», specie per le schede cartacee, senza il tramite di altri enti o soggetti.

I dati devono essere conservati solo presso le questure: per il Garante non è giustificato anche il loro inserimento in una banca dati centralizzata quale il Ced del Dipartimento della pubblica sicurezza. È necessario, poi, individuare con precisione i soggetti che possono accedere alle informazioni.

Autore: Massimiliano Di Pace
Fonte: Pmi - Ipsoa Editore, n. 5, Maggio 2006

Adeguamento Privacy